彩色图集卷宗 · 年度合订本归档说明
整理年度合订本的封面、卷号与收录区间，附核对要点与常见差异备注。
彩色图集卷
收录成套彩色图集的归档条目，含卷号与收录年份说明。
分类入口总览
共 8 个主分类 · 按编号排序开码记录册
按日期排列的开码记录归档，附条目编号与核对备注。
图库索引表
以索引表形式整理的图库目录，便于按名称快速定位。
专题合辑
围绕单一主题归拢的合辑资料，附收录范围说明。
年份档案
按年份切分的历史档案，逐年标注收录完整度。
标签词表
统一标签写法的规范词表，供整理与检索时对照。
校对说明
条目校对流程与差异说明，记录每次修订的要点。
外部来源备查
站内相关推荐与来源备查条目的集中入口。
资料条目清单
最近整理 10 条 · 按归档顺序排列开码记录册 · 日期排序与编号规则
说明记录册的日期排序方式与编号生成规则，方便逐条比对与回查。
图库索引表 · 名称首字检索法
以名称首字建立索引，说明分组边界与重复名称的区分办法。
专题合辑 · 主题归拢与范围界定
记录专题合辑的归拢原则，明确收录边界与不收录情形。
年份档案 · 逐年收录完整度标注
按年份列出档案清单，逐条标注收录完整度与待补条目提示。
标签词表 · 写法统一对照说明
列出常用标签的标准写法与易混写法对照，减少检索时的偏差。
校对说明 · 条目修订记录格式
规定修订记录的字段与填写顺序，保证每次改动都可追溯。
分类边界 · 相邻分类归属示例
用示例说明相邻分类之间的归属判断，减少重复条目产生。
上传须知 · 条目提交前自检清单
提交前需确认命名、分类、标签三项一致，并附来源说明。
举报说明 · 信息有误的反馈路径
说明举报所需信息与处理顺序，便于快速定位并完成更正。
标签索引与本周统计
统计口径：本周一至周日查阅与整理指引
三步完成一次完整查阅先定分类
从分类入口总览进入，按条目性质选择主分类；若跨类，优先归入最贴近主题的一类。
再查条目
在资料条目清单中按编号顺序浏览，或用顶部检索框按条目名、标签关键词定位。
后做记录
查阅完成后记录条目编号与查阅日期；若发现差异，按校对说明格式写入修订记录。