说明图库总目录的字段构成：编号、标题、来源、分辨率、入库批次与校验人，供各分柜统一填写。

罗列各前缀的适用范围与冲突处理顺序，新增资料时按就近原则挂靠，避免同号多档。

以日为刻度记录本周入库节奏，标注三次集中入库节点与对应资料数量，便于估算检索时段。

列出 37 组疑似重复条目，给出保留建议与合并后编号，供整理者逐条确认。

修订了缩略图宽度、长边像素与压缩质量的填写方式，新增竖版资料的备注栏。

收录 240 个常用标签及 68 组同义词映射，检索时自动归并相近写法，减少漏检。

给出 12 个填写示例，覆盖自有采集、授权转载与公开渠道三类来源的标注写法。

汇总整理组常用的关键词组合方式，包含编号加主题、标签加年份等六种稳妥组合。

明确勘误单从提交、复核到归档的三个环节，并附各环节所需的最少字段说明。

按批次比例抽查归档结果，记录抽查人、抽中编号与结论，形成可追溯的整理闭环。