主索引卷
以「118」为卷宗前缀的核心条目,按收录时间与主题双轴排列,便于逐条比对。
已归档 118 条以「118」为卷宗前缀的核心条目,按收录时间与主题双轴排列,便于逐条比对。
已归档 118 条汇集形态各异、分类交叉的杂项资料,统一以专题方式挂靠,避免散落。
专题 46 条扫描图、示意图与实拍记录分区存放,注明来源与登记批次,便于追溯。
图版 213 张经二次核对后转入的稳定条目,标注校订人、校订日期与变更说明。
复核 89 条本条目登记主体正面与侧面轮廓比例,附三处易混部位的标注说明,供后续比对引用。
列明批次编号、提交时间、初核结论三类必填字段,并给出两条完整示例,减少回退修改。
整理常见口语称谓与规范条目标题的对应关系,标注合并去向,避免同物多名重复建档。
说明影印件的三项基本要求,并给出压印位置示意,便于归档时快速判断是否合格。
以登记时间为基准,区分直接提交与转引材料,并在备注字段保留转引路径,保证可追溯。
模板含校订人、校订日期、变更说明三栏;要点在于变更说明必须写清“改了什么、为何改”。
当条目同时符合多个分类时,按“来源优先、形态次之”的顺序挂靠,并在次分类留交叉索引。
说明前缀、分隔符与流水号的组合方式,并列出常见误写情形(缺位、重号、错位)的纠正办法。
建议先用编号精确定位,再以标签缩小范围,最后按登记时间排序,三步可覆盖多数查询需求。
纠错材料请附原条目编号与差异截图;核对通过后由整理人回写并保留旧版本,形成变更链。