期号图样归档
以期为单位的图样条目，记录入库时间、版本标记与编号，便于回溯比对。
在库 96 条分类入口 · 按资料属性分组
每个分类对应一个归档抽屉，条目按入库时间倒序排列，编号即检索依据。
历史期次索引
按连续期次排列的索引表，适合做跨期对照与趋势性的整理记录。
在库 78 条标签与注解
整理人员补充的注解条目，包括来源说明、修改记录与校对备注。
在库 64 条专题汇编
围绕单一主题横向汇总的资料合集，适合作为查阅时的对照参考。
在库 74 条资料条目 · 最新入库 10 条
条目按入库顺序编号，点击标题可展开对应记录页；标签用于横向串联同类资料。
142 期图样主条目归档记录
主条目的基础信息登记表，含入库批次、校对状态与版本号，作为同批次条目的比对基准。
相邻期次索引对照表（142 前后段）
把 142 期与前后若干期并列成表，方便整理人员直接查看期次衔接与编号连续性。
来源说明与注解补录（第三批）
针对第三批条目的来源说明做统一补录，注明整理人与补录日期，便于后续追查。
重复条目去重与复本标记
对同一内容的多份提交做去重处理，保留最早入库版本，其余标记为复本并保留编号。
专题汇编：编号规则与命名约定
汇总整理过程中形成的编号规则，说明命名前缀含义与常见错误写法，供新入库条目参考。
校对记录：图片清晰度与尺寸登记
逐条登记图片尺寸与清晰度评级，标注需重新提交的条目，形成可复查的校对台账。
版本变更日志（第 7 次修订）
记录本次修订涉及的条目清单与修改要点，附修订前后差异说明，便于快速定位变化。
标签体系维护说明与合并记录
整理同义标签的合并情况，说明标签层级与检索权重，供后续条目打标时统一口径。
历史期次归档抽查结果汇总
对历史期次做抽样复查，列出缺失编号与待补条目，形成抽检结果清单与后续处理建议。
调阅记录与借阅登记模板
提供统一的调阅登记格式，记录查阅人、查阅时间与用途，作为资料库内部流转的留痕依据。
使用指引 · 三步完成一次查阅
资料库以“先定位、再核对、后留痕”的顺序组织，减少重复检索的时间成本。
先定位分类
从 A 至 D 四类入口进入，确认目标条目属于期号图样、历史期次、标签注解还是专题汇编，缩小范围。
再核对编号
使用条目编号（如 NO.142-003）与入库日期交叉核对，避免同名条目之间的混淆，必要时查看版本变更日志。
最后做留痕
查阅完成后在调阅登记模板中记录时间与用途；若发现条目缺失或内容有误，走举报与更正入口反馈。
上传与举报入口
所有提交都会进入待校对队列，校对通过后才计入正式在库条目。