A-01
第 87 期总目录与字段说明
本期条目的总目录结构、字段命名规则与填写口径，作为其余条目的母本参照。
资料条目清单
共 10 条 · 按归档编号升序排列A-02
图版规格对照表（常规版）
常规图版的宽高比、边距与标注位置对照，便于统一归档时的排版校验。
A-03
相邻期次编号衔接记录
第 86 期至第 88 期的编号衔接与命名变动说明，含两处字段合并记录。
A-04
注解字段与历史修订对照
逐条列出注解字段的新旧表述差异，修订处均标注版本号与修订日期。
A-05
图幅尺寸与裁切基准说明
说明裁切基准线的取位方式，并给出三种常见输出尺寸的对照示例。
A-06
存档备份校验清单
备份文件的命名、校验值与留存周期清单，便于定期核对是否缺件。
A-07
分类标签命名规范（第 3 版）
标签的层级、字数与同义合并规则，新增标签需先在此规范下登记。
A-08
条目检索路径与命中示例
给出四类典型检索输入与对应命中结果，便于使用者快速定位条目。
A-09
图版二次归档说明
对已归档图版进行二次整理的步骤说明，包含重命名与去重两条路径。
A-10
历史版本留存与调阅规则
规定历史版本的留存层级与调阅顺序，特殊调阅需说明用途后登记。
使用指引
三步完成查阅，按档案整理流程编排1
先定位分类
从分类入口判断条目属于期次档案、图版目录、注解对照还是存档备份，缩小检索范围。
2
再核对编号
条目以 A-01 至 A-10 顺序编号，编号与标题一一对应，引用时请同时写出编号与标题。
3
最后查修订
涉及字段表述的内容，以标注日期较新的修订记录为准，存在冲突时按标注日期先后取舍。