年代卷宗
按年份切分的历史彩图归档，逐年编号，便于逐卷核对来源与收录时间。
收录 1,286 条分类入口
按整理维度划分，共 6 个归档门类主题图组
以题材为脉络聚合的彩图组，一组内含连续编号，适合横向比对同一题材的差异。
收录 742 组版式样张
保留原始版面排布的样张类资料，记录版头、分栏与编号位的变化轨迹。
收录 519 条校色档案
记录彩图在扫描、调色过程中的技术参数，作为色彩还原的参照底档。
收录 308 条编号索引
以编号为唯一键的对照表，支持从编号反查年代、主题与所属图组。
收录 2,014 项待核条目
来源尚未完全确认的暂存条目，标注缺口信息，等待补充与交叉验证。
待核 96 条资料条目
清单按入库时间倒序，条目信息含编号、年代、来源与校色备注-
编号 118-A-0001 ｜ 年代卷宗 · 早期彩图首卷
本卷收录早期彩图 46 幅，按编号顺序装订。附有扫描参数页一张，记录分辨率与色偏修正值，可作后续卷宗的比对基准。
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编号 118-B-0117 ｜ 主题图组 · 版头样式演变
以版头为核心，收录同一系列在不同年份的排布差异共 28 张。整理时以编号位对齐，标注三处明显改动，供版式研究者按序查阅。
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编号 118-C-0206 ｜ 版式样张 · 分栏结构调整记录
本条目记录分栏由三栏调整为四栏的过渡样张 12 张，其中 2 张存在裁切痕迹，已单独标注，等待原件补充后完成复核。
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编号 118-A-0341 ｜ 年代卷宗 · 千禧年前后合订本
合订本共 3 册，收录彩图 78 幅。整理时按月份顺序拆分编号，并保留原装订顺序对照表，方便回溯原始位置。
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编号 118-D-0452 ｜ 校色档案 · 扫描色偏修正底档
收录 34 组修正前后的对照记录，含色温、饱和度与锐化参数。所有数值均为整理过程中的实测存档，不作风格判断。
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编号 118-B-0588 ｜ 主题图组 · 编号位对照表
以编号位为线索，串联 41 幅彩图，形成一张可横向阅读的对照表。表内附注编号变更的四个时间节点，便于定位。
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编号 118-C-0673 ｜ 版式样张 · 边栏信息位整理
聚焦边栏信息位的排布变化，收录样张 22 张。整理时统一裁切至同一比例，保留原始长宽数据于附表中。
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编号 118-A-0790 ｜ 年代卷宗 · 数字化初期批次
数字化初期的首批归档，共 63 幅。部分文件命名不统一，已按编号规则重排，并保留原始文件名供对照查证。
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编号 118-E-0902 ｜ 编号索引 · 主索引与副索引
主索引以编号排序，副索引以年代排序，两套索引互为校验。本条目提供索引结构说明与使用示例，不含具体图像文件。
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编号 118-F-1024 ｜ 待核条目 · 来源待补清单
本清单收录来源信息不完整的条目，逐条列出缺口字段。整理原则为：宁缺不臆测，缺口处留空并标注待补，等待后续补证。
使用指引
四条基本规则，照此查档可减少反复一、先定门类，再看编号
资料按门类分区，同一门类内的编号连续。建议先由分类入口确定门类，再以编号缩小范围，避免在跨门类检索中遗漏条目。
二、编号即唯一键
每个条目仅有唯一编号，格式为「118-字母-四位数字」。引用时请完整抄录编号，不要省略前缀字母，以便索引系统准确对位。
三、状态字段要看清
条目状态分为「已校色」「待复核」「待核」三类。标注待核的条目信息尚不完整，引用前请核对，不建议作为定论依据。
四、缺口留空不补写
整理过程中遇到来源或年代缺失，一律留空并加注说明，不做推测性填写。此为档案整理的基本纪律，也方便日后补证。