分类入口 · 按柜号归架
共 6 个一级分类 · 条目持续登记中 6 类资料条目 · 近期登记
按登记时间倒序 · 每条含编号与归档说明 10 条-
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编号 TB-118-001登记 2024-06-11格式 条目表 -
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使用指引 · 四步完成一次查阅
档案整理口吻 · 按序执行即可先定分类柜
依需要的资料性质选择一级分类柜,能显著缩小检索范围,避免全库漫查。
再用编号定位
条目编号优先于关键词。编号前缀即分类码,后段为流水号,按号回查最稳。
核对登记信息
每张条目卡下方标注登记日期与格式,请以登记信息为准,交叉验证来源。
按标签延伸
找到目标条目后,顺其标签延伸查找同主题资料,可一次拉齐整套相关条目。
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