图文资料归档 · 分类索引 · 条目化查阅
按年份与期次编号存放的彩图资料,附来源与录入说明。
以表格形式登记的索引条目,便于按编号反查原始记录。
将零散条目按主题合并成册,供整册查阅与对照。
尺寸、格式、来源三项标注齐全的素材条目库。
记录归档规则、命名规范与版本变更的说明性条目。
依据标签重合度自动汇总的关联条目,供延伸查阅。
登记范围覆盖上半年度全部彩图条目,含期次、来源、录入人三项字段,可直接按编号定位。
逐一说明索引表各字段的取值规则,并给出三条完整填写样例,供新录入条目参照。
将第 11 至 13 期的零散条目合并为整册,附前后版本对照与差异标注页。
明确素材条目的尺寸区间、文件格式与命名后缀要求,凡不符合规范者退回重录。
本修订版调整了编号分段方式与重复条目判定标准,并新增撤档流程一节。
汇总前期遗漏或来源不明的条目,逐条标注补录依据与核对结果。
以三个真实编号为例,演示如何从索引表反查原始条目并核对登记时间与来源。
说明标签重合度与时间邻近度两项权重如何影响推荐结果,并给出阈值设定依据。
专题分册的选条口径、编排顺序与页码编排方式,均在本条目中逐项列明。
统一素材来源的标注格式,包含来源类型、取得时间与核对人三项必填内容。
从分类入口选择归档门类,可快速把范围压缩到数百条,避免在全部条目里逐页翻找。
同一主题可能有多个版本,标题存在近似情况;引用与核对时请始终以档案编号为唯一依据。
条目详情页会列出登记时间、来源类型与核对人,三项齐全方可视为有效归档记录。
若条目内容缺失、编号重复或来源标注不实,请通过下方举报入口提交,注明编号以便定位。
提交前请确认三点:条目为首次登记、来源信息可核对、文件格式符合素材整理规范。资料入库后将分配唯一编号。
如发现重复编号、来源不实、内容缺失或与条目说明明显不符,请提交举报并附上档案编号与问题描述。