SHELF-A01
彩图原档
原尺寸入库，保留采集时间与来源备注。在册 386 条
分类入口 · 档案架位
按归档口径划分的六个主架位，每一类均标注架位编号与在册条目数，便于逐架核对。
SHELF-A02
缩略索引
统一规格的预览件，供快速比对与筛选。在册 274 条
SHELF-B01
标号台账
条目编号、登记日期与修订记录对照表。在册 198 条
SHELF-B02
关键词档
按主题词归并，支持交叉引用与回查。在册 165 条
SHELF-C01
版本差异
同一批次的增补、替换与作废说明。在册 142 条
SHELF-C02
待核区
来源存疑或信息不全，等待人工复核。在册 119 条
资料条目 · 最新登记
以下为按登记时间倒序排列的条目记录，包含编号、主题摘要与归档状态。
No.1284
彩图原档批次入库登记说明
记录本批次原档的采集时间、文件规格与来源备注，附复核人签名位。
No.1283
缩略索引规格统一调整记录
对预览件尺寸与命名规则作统一修订，旧规格条目保留可查。
No.1282
标号台账跨季度对照表
汇总三个季度的编号变动，标注合并与拆分条目，便于追溯。
No.1281
关键词档主题词增补说明
新增十二个主题词并给出对应架位，原有词条同步建立交叉引用。
No.1280
版本差异记录：替换与作废清单
列明本批次的替换条目与作废条目，并附原因简述与生效日期。
No.1279
待核区来源标注规范（试行）
对来源存疑条目统一标注格式，明确复核流程与结论填写位置。
No.1278
原档采集时间戳校验记录
抽检三十条原档的时间戳字段，记录偏差情况与修正结果。
No.1277
预览件与原件一致性抽查
随机抽取二十组进行比对，记录不一致项并转入待核区处理。
No.1276
台账编号连续性检查报告
核验编号序列的连续性，标出缺号位置并说明补录处理方式。
No.1275
主题词回查命中率月度小结
统计主题词检索的命中与空结果比例，给出词表优化建议。
使用指引 · 归档口径说明
本站按资料库方式整理，检索与引用请遵循以下三步口径，以保证条目可追溯。
先定架位，再查条目
从分类入口确认目标架位编号（如 SHELF-A01），再到对应区域逐条核对，避免跨架混查。
以编号为准引用
引用时请写明“No.”编号与登记日期，标题相同而编号不同的条目视为两份独立记录。
状态字段要读全
“已复核”“试行”“待核”等状态直接决定条目可用程度，请连同状态一并记录。
免责声明
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