图文档案总索引 · 按条目整理

说明编号由三段构成：批次号、分类字母、流水号。文字部分记录条目来源与整理责任人，便于后续核对。

当同一主题存在多份稿件时，以最早收录版本为主档，其余作为副本附注，文字描述需注明差异点。

整理标签时统一采用简体、全小写拼音与中文并列的写法，同义词归并到主标签，避免索引重复膨胀。

摘要只陈述事实，不评价、不推测。每条例目摘要控制在八十字符以内，超出部分移入正文说明段落。

配图只承担示意功能，要求主体清晰、无明显水印、可追溯来源；无法确认来源的图片一律不进入正式条目。

对入库超过一年的条目进行复检：核对编号连续性、摘要完整度与标签有效性，结果写入复检登记表。

同一条目涉及多个分类时，以主分类为主档位置，其余分类只保留关联标注与跳转说明，不重复建档。

来源标注分自采、转引、待考三类。转引须写明上一级出处；待考类只登记线索，不作为结论使用。

检索结果先按编号匹配度排序，再按收录时间倒序；命中词以底色高亮，标题与摘要同时参与匹配。

批次封存须登记封存人、时间与原因；解封同样留痕，并在原条目下追加说明段落，不覆盖历史记录。