全年图档总表(上半年分册)CBW-2601
整理上半年各期图档的编号、入档日期与来源标记,附季度分段说明,供跨期比对时作为基准索引使用。
整理上半年各期图档的编号、入档日期与来源标记,附季度分段说明,供跨期比对时作为基准索引使用。
以六肖为轴心建立编号映射表,同一编号在不同年度分册中的位置一并列出,减少翻检时的重复查找。
说明图档来源标注的书写格式:来源、入档人、校核人三段式,保证每条记录可回溯到具体的归档动作。
把相邻两个年度的同号图档并列呈现,记录差异点与一致点,形成可比对的结构化条目。
逐项解释图档条目包含的字段含义,并给出两条完整填写样例,便于新入档者按统一格式提交。
按月汇总新增条目,标注入档顺序与来源渠道,作为本周新增统计的底层明细表。
记录已发现的编号错位与日期误录情况,每条勘误保留原值、修正值与修正时间三栏。
说明标签云中主标签与从标签的层级关系,并给出三条常用检索路径,便于快速定位条目。
针对重复入档条目执行合并处理,保留主条目编号并注明被合并条目,避免检索结果重复出现。
列出归档完成后需要自查的七个检查点,涵盖编号连续性、日期格式、来源标注与标签完整性。