STEP 01
先看编号,再读条目
每条资料都带唯一编号(如 NO.118-A07),编号是定位依据。请先记编号,再读描述,避免同名条目混淆。
对早期散页进行重新排序,补齐页码与断句标记,附差异说明一份。
诗图甲编补录本批共 42 幅,统一色号记录,剔除重复扫描 6 幅,留存原件编号。
彩版批次去重按挂牌号连续编排,标注每号对应的图版位置与存放柜层,便于调阅。
挂牌索引说明丁辑收图范围、取舍标准及补录计划,附勘误表一页。
合辑说明勘误由手抄件逐字转录,二次校对修正错字 23 处,保留原始行序。
转录校对整理印刷色差问题,建立简易色卡对照,附常见偏差记录与处理建议。
色卡对照本期新增挂牌条目 9 条,逐条注明来源、入柜日期与责任人。
增补目录按首字笔画排序生成跨辑索引,解决同名条目检索困难的问题。
索引首字表记录 14 件破损图版的修复方式与完成度,未修复项标注原因。
修复登记归纳全年入柜量、去重量与补录量,附下一年度整理优先级建议。
小结口径年度每条资料都带唯一编号(如 NO.118-A07),编号是定位依据。请先记编号,再读描述,避免同名条目混淆。
标签用于跨分类串联同类图版。点击任一标签可回到条目区,查看带有相同标记的全部记录。
入柜日期反映整理时间,条目若含“补录”“勘误”字样,说明资料经过二次整理,引用时请以最新日期版本为准。