分类入口 · 按档案门类索引
共 6 个主分类，每类下设若干条目区间所有资料按门类编号归架。点击分类卡片可进入该门类的条目清单；同一资料在不同门类下可能有交叉引用标记，以主档编号为准。
资料条目 · 最近整理
按归档时间倒序，编号为唯一检索键-
图版档案 A-1286：版式结构说明页
记录该图版的版次、尺寸与留白划分方式，附整理员核对备注，用于同系列条目的版式比对。
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号码索引 B-0942：区间分布对照表
以区间为单位列出号码分布情况，标注与上一版次之间的调整位置，方便逐项查对。
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往期归档 C-2057：周期封存清单
本条目为周期结束后的封存清单，仅保留条目名称与归档时间，正文不再更新。
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规则说明 D-0168：栏目口径与命名规范
统一各类条目的命名格式、编号规则与标签写法，新增条目须先对照本页再行入库。
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图版档案 A-1279：同系列版次差异记录
列出同系列两个版次之间的差异点，含边框、字号与对齐方式的具体变动说明。
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号码索引 B-0938：交叉引用登记页
登记与其他门类存在交叉引用的条目编号，避免同一资料被重复建号造成混乱。
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往期归档 C-2049：缺页补录说明
针对扫描缺页的条目给出补录位置与替代来源说明，补录完成后本页转为历史记录。
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标签索引 E-0312：高频标签反查表
按使用频次排列的高频标签清单，每个标签后附对应条目数量，便于由词到号反查。
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勘误补录 F-0023：重复条目合并记录
记录被合并的重复条目编号与保留编号，原编号保留跳转说明，不再单独维护正文。
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图版档案 A-1261：整理流程记录页
把一次完整整理流程拆成收件、编号、复核、上架四步，逐步写明责任人与检查项。
使用指引 · 四步查阅法
建议按顺序操作，可显著减少无效翻查
1
先定门类
在分类入口确认资料属于图版、号码、往期还是规则类，门类错了编号一定对不上。
2
再用编号
门类确定后，用条目编号做精确检索；编号格式为「字母 + 四位数字」，缺位需补齐。
3
标签兜底
不记得编号时，用标签云反查条目清单，再按归档日期缩小范围。
4
异常登记
发现缺页、重复或明显错误，走勘误补录通道登记，不要自行改动条目正文。
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