全年资料分册归档 · 第一册(基础编号段)
本册整编基础编号段的全年条目,逐条标注收录日期与来源备注,供核对时按号索骥。
编号 WZ-118-001
本册整编基础编号段的全年条目,逐条标注收录日期与来源备注,供核对时按号索骥。
对中段编号做二次补录,凡有修订的条目均保留原记录,并在备注栏注明替换关系。
把属性相近的条目合并成册,每册首页附归并口径说明,避免跨册引用时出现歧义。
旧版条目统一留档,不删除、不覆盖,仅追加批注;对照表按编号升序排列,便于逐项比对。
专题册内的条目互为参照,册末列相关条目索引,读者可据此顺藤查证,无需重复检索。
来源信息不全的条目暂列观察区,标注缺失字段;补全来源后方可转入正式归档册。
条目编号由分类位与序号位拼成,检索时输入完整编号可直达;仅输入序号则返回同类候选。
全库日期统一采用「年月日」三位一体写法,跨年条目在备注栏注明所属年度,以免混淆。
每条资料末尾列出若干相关条目,交叉引用均指向站内页面,方便顺着线索继续核对。
录入、初校、复审、入册四步依次进行,任一步骤存疑即退回上一步,流程记录随条目一并保存。
从分类索引进入,确认目标条目所属归档口径,避免在错误的册子里反复翻找。
已知编号直接填入顶部检索框;未知编号则用关键词缩小范围,再逐条比对。
条目备注栏记录修订与替换关系,引用前请先读备注,确认所用版本是否仍有效。
条目末尾的相关推荐均为站内链接,可顺线索继续核验,形成完整的查证链条。