图集总索引
按时间与编号双轴排列的总目录，适合批量比对与定位。
分类入口
按整理口径划分的六大归档区，每个入口对应一套条目编号规则，检索时请优先定位分类再缩小范围。
编号对照表
旧编号与新编号的映射记录，处理历史链接时使用。
专题汇编
围绕单一主题归并的条目集合，附整理说明与版本备注。
条目说明文档
记录每条资料的来源、整理时间与字段含义。
版本沿革
资料库历次结构调整的记录，便于追溯变更原因。
待核验池
尚未完成交叉校验的条目，标注了待补充字段。
资料清单
以下条目按归档时间倒序排列，编号、分类、整理状态均以登记表为准。
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条目 A-1286：图集总索引年度重排记录
说明本年度总索引的重排规则，含编号分段依据与检索优先级说明。
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条目 B-0742：新旧编号映射对照表（第一批）
解决历史链接跳转失败问题，附常见错配情况的修正示例。
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条目 C-0318：专题汇编合订说明
说明专题归并的取舍标准，以及同一主题多版本时的保留顺序。
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条目 D-0205：字段含义与登记规范
逐项解释条目字段的填写口径，供后续整理人员统一格式。
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条目 E-0096：版本沿革摘要（第三阶段）
记录目录结构调整的原因与影响范围，附调整前后的对照说明。
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条目 F-0154：待核验条目标注清单
列出缺失字段与来源不明的条目，标注建议补录方向。
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条目 A-1274：分类目录交叉引用说明
解释条目同时归属多个分类时的引用写法，避免重复登记。
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条目 B-0735：编号前缀规则补充说明
针对不同批次的前缀差异作出补充，方便按前缀快速筛选。
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条目 C-0302：专题条目版本备注写法
统一版本备注的书写顺序，确保同主题条目之间可比对。
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条目 D-0197：检索字段与登记表对应关系
梳理搜索框可用字段，说明哪些字段支持模糊匹配。
使用指引
本资料库以条目为单位组织内容，建议按下列顺序使用，可显著减少无效检索。
先定位分类
从分类入口进入对应归档区，再在区内按编号或时间排序浏览，避免全库盲搜。
再核对编号
编号是条目的唯一识别依据。若编号与分类不符，优先查阅 B 区对照表。
查看整理状态
每条资料均标注整理状态，待校订条目的字段可能不完整，引用时请注明。
关注版本备注
同一主题存在多版本时，以备注中的修订时间为准，旧版本仅作参照保留。