置顶 复式三中三资料整理思路:从零散笔记到能查的表格
很多朋友问我怎么把一堆零散记录整理成看得懂的表格,这篇把我自己用了大半年的方法写清楚:先分时段、再分来源、最后做一列备注,回看的时候省力不少。
资料随手记 · 经验慢慢聊 · 老友新朋都坐得下
红姐论坛复式三中三提醒:近期有朋友反馈下载资料时遇到乱码,建议改用浏览器直接打开页面整理笔记;发帖请尽量写清资料来源与整理时间,方便后来人核对。周末版务轮值照常,晚十点后回复会慢一些,见谅。
很多朋友问我怎么把一堆零散记录整理成看得懂的表格,这篇把我自己用了大半年的方法写清楚:先分时段、再分来源、最后做一列备注,回看的时候省力不少。
索引页面多、条目细,我按「先看目录—再对期号—最后截图留底」三步走,基本不会漏,也不容易重复保存。附上我常用的备忘格式,直接抄走就行。
刚上手两周,笔记越记越乱。想知道大家是习惯按天归档还是按期归档,另外有没有好用点的命名方式,我老是找不回上一次的记录。
不是为了攒多少条,而是回头翻的时候能看懂自己当时在想什么。这三个月我把笔记从一堆截图改成了统一格式,反而愿意天天更新了。
浏览器书签分组、页面另存为纯文本、固定一列备注写日期,这三个习惯让我查资料快了不少。都是笨办法,但真的管用。
用手机看长帖时表格老是挤在一起,横着拖很费劲。目前我改成把重点先复制到备忘录再看,大家还有别的小技巧吗?
为了方便核对,转载资料请尽量写明来源页面名称与整理日期;纯截图建议补一行文字说明,避免后来人看了半天不知道这是哪一段的内容。
轻一点的话题,图个热闹。我先来:老歌和纯音乐轮着放,安静点更容易专心。大家的歌单都挺有故事,翻评论比听歌还有意思。
先说结论:整理资料最费劲的不是记,而是回头找。所以我的办法很简单——先定格式,再谈内容。统一成「日期 / 来源 / 要点 / 备注」四列,哪怕只记一句话,也照这个格式填,三个月后翻起来就不会一头雾水。
小提示:备注那一列别省。写下「当时为什么记这条」,比记了什么本身更有用,因为过一阵子你会忘记自己的判断依据。
第二步是分档。我会把资料分成「常用」「待核对」「可归档」三个文件夹,每周日晚上花二十分钟挪一次位置,顺手删掉重复截图。第三步是回看,不求天天翻,至少每两周从头扫一遍,看看有没有前后矛盾的地方。
有新朋友问要不要一开始就做得特别细,我的建议是别。先跑通一周,再慢慢加列、加标记,工具越顺手越能坚持。整理这件事,稳定比漂亮重要得多。
红姐论坛复式三中三不讲究文笔,只讲究说清楚。新来的朋友按下面三步走,帖子更容易被看到,也更容易收到有用回复。