分类入口 · 按归档属性切分
每类前置编号,便于按序列号快速定位所在架位。
A-01
全年条目总表
按入库序号串联全年资料,一条一号,可逐条比对时间轴。
条目 1,184 · 已校 1,150 A-02分期图册
以期为单位的图册装订记录,附期号、页数与整理人。
条目 326 · 已校 318 A-03年度合订
跨期合并后的整册资料,标注合订批次与再校日期。
条目 92 · 已校 90 A-04索引附表
目录、页码对照与缺页说明,作为条目正文的附属表格。
条目 147 · 已校 147 A-05标签索引
关键词反查入口,从标签回落至所属条目与批次。
标签 68 · 常用 24 A-06整理规范
命名、编号、复核三步流程,归档时按此顺序执行。
条款 12 · 现行 12使用指引 · 四步查档
按顺序执行,可减少重复检索与错引。
先定分类
从 A-01 至 A-06 的入口确定架位,避免在总表中反复翻页;分类编号与条目编号前两位一致。
再查编号
条目编号形如 A-02-0062,前段为分类、中段为流水、末段为批次内序号,可直接在搜索框输入。
核对复核章
状态为「已复核」的条目内容稳定;「待复核」条目可能再次修订,引用时请注明登记日期。
回溯标签
若仅记得主题,可在标签云中点选关键词,标签页会列出全部挂接条目及其所属分类。
上传与纠错
提交前请确认条目未被登记,避免重复入库。
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站内链接仅作为同类归档资料的交叉索引,其内容与本站无隶属关系,本站不对其可用性、准确性作出任何担保。
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