批次图录
按发布批次编号归档的原始图录扫描件与文字说明，保留采集时间与来源备注。
归档 128 组分类入口
依据图录来源与整理批次划分，每类均标注当前归档条目数量。
条目索引卡
以卡片形式登记单条资料的编号、主题、标签与校对状态，便于逐条核对。
归档 342 条标签对照
同义标签归并表与更新记录，说明标签沿革，避免检索时出现歧义。
归档 76 项校对记录
登记错字修订、编号补正与重复条目合并过程，保留操作时间与经办说明。
归档 54 份资料条目
以下 9 条为近期整理入库的条目摘要，编号连续，按入库时间倒序排列。
共 9 条 · 全部已校对跑狗图录批次整理说明（第一辑）
说明第一批次图录的采集口径与编号规则，附来源说明与转录注意事项。
条目索引卡登记规范与填写样例
规定索引卡的必填字段、编号格式与标签取值，并给出三则填写样例。
同义标签归并表（2024 修订版）
列明合并前后的标签对应关系，标注停用标签及替代写法，供检索参照。
图录采集时间线记录（季度汇总）
按季度汇总采集节点，记录每批次的入库日期与经办编号，便于追溯。
重复条目合并处理备忘
记录编号相近条目的比对过程，说明合并依据与保留版本的取舍理由。
图录文字转录格式约定
约定标点、换行与占位符写法，统一转录后的文本呈现方式。
标签检索词频统计表（周度）
统计一周内各标签的检索命中次数，辅助判断热门索引方向与排序。
条目标题命名统一方案
针对标题长短不一的问题提出统一命名结构，含正例与反例对照。
归档文件命名与目录层级说明
说明目录分层、文件命名前缀与版本后缀的写法，附层级示意。
使用指引
三步完成一次规范的资料查阅，建议按顺序执行以保证引用准确。
先定位分类
依据资料性质选择分类入口。批次图录适合整体浏览，索引卡适合逐条核对，两者编号一一对应。
再核对标签
使用标签云缩小范围。若检索结果稀疏，请查阅同义标签归并表，确认是否已改用新写法。
最后确认状态
条目右侧标注校对状态。标注“已校对”者可直接引用；其余状态请以校对记录为准，谨慎引用。
条目上传与内容举报
若发现编号错配、内容缺漏或重复归档，请通过举报入口提交说明，并附上条目编号与截图。资料补充请注明来源与采集时间，以便登记入库。
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