No.001
彩图总目与编号规则说明
说明图号编排方式、批次前缀含义及归档时所需填写的基础字段。
彩图索引区
以图号为序排列的彩色图样条目，附采集批次与归档日期，便于逐条核对。
收录方向：图号 · 批次 · 归档日
分类入口
按档案类别分柜存放，点击进入对应目录层级。
版本对照区
同一图样的不同版本并列登记，标注修订来源与替换记录，供比对使用。
收录方向：版本 · 修订 · 替换
标签索引区
以主题词归类，跨柜串联相关条目，适合不确定图号时按词检索。
收录方向：主题词 · 关联 · 交叉
更新记录区
按周登记新增与调整条目，保留历史流水，方便追溯某次变更的来龙去脉。
收录方向：周次 · 变更 · 流水
资料条目
共登记 10 条，编号连续，条目内注明归类与最近整理时间。
No.002
图号前缀对照表（A—F 组）
列出六组前缀的覆盖范围与常见混淆点，供核对图号时逐条比对。
No.003
批次采集流水登记册
按采集批次记录来源、数量与入库状态，保留完整性备注栏。
No.004
彩图尺寸与清晰度标注规范
统一尺寸单位与清晰度分级口径，避免同一条目出现多种描述方式。
No.005
重复条目去重处理记录
记录疑似重复条目的比对结论、保留版本与合并后的最终编号。
No.006
标签词表（第一版）
整理常用主题词与别名词形，为跨柜检索提供统一的用词依据。
No.007
版本替换历史索引
按时间倒序记录被替换的旧版本条目，注明替换原因与新旧对应关系。
No.008
条目缺项补录清单
列出字段缺失的条目及缺失项类型，作为下一轮补录工作的依据。
No.009
跨柜关联索引示例
以三组样例展示图号、标签与更新记录之间的关联写法与跳转方式。
No.010
档案移交与备份说明
说明整理完成后的备份频次、存放位置与移交时需签认的记录项。
使用指引
按以下四步查阅，可减少在多个柜位之间来回翻找的时间。
先定检索方式
已知图号走分类入口的彩图索引区；只知主题词则从标签云进入，避免盲查。
再读条目字段
每条注明归类、整理时间与备注，先读字段再决定是否需要查看版本对照记录。
交叉核对版本
同图号存在多个版本时，以版本替换历史索引中的最新登记为准，旧版本仅作参考。
发现缺漏即报
检索不到或字段缺失，请通过上传与举报入口提交，注明编号与缺失项，便于补录。
上传与举报
提交内容将进入待核对队列，核对通过后登记入册并标注来源。
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