基础档案
收录站内基础说明性条目,含归档规则、编号说明与更新日志,适合首次查阅。
共 6 个主类目,编号规则统一为「类目前缀+流水号」
收录站内基础说明性条目,含归档规则、编号说明与更新日志,适合首次查阅。
以图为主、以文为辅的索引条目,标注尺寸、来源与归档日期,便于逐条核对。
围绕同一主题横向归并的条目集合,各专题内部按时间顺序排列,不跨类混排。
同一资料的不同版本并列呈现,注明差异点与替换关系,供校对时参考。
维护全站标签的规范写法,避免同义重复,标签增删均在此登记留痕。
保存使用者提交的纠错、补录与举报信息,按受理状态标注处理进度。
按入库时间倒序排列,编号即检索依据
明确类目前缀与流水号之间的连接符写法,并对历史编号给出对照表。
规定每张图需登记的文件名、尺寸、来源说明与归档日期四项必备字段。
以三个专题为例,演示组内排序、交叉引用与去重标注的具体做法。
逐条列出字段增删与表述调整,替换关系以箭头标注,避免误引旧稿。
汇总常见异写形式,统一归并到规范标签,并记录合并前后的数量变化。
登记本月各批次的入库时间、条目数量与负责人代号,供后续追溯。
给出来源说明的推荐句式,强调只写可核验信息,不写推测性描述。
说明组内排序依据、交叉引用的书写位置,以及引用失效时的处理方式。
汇总本批反馈的条目指向、问题类型与处理结论,未采纳项注明原因。
从提出申请到词表登记的四步流程,含重复性检查节点与留痕要求。
建议按顺序操作,查找效率最高
在分类入口处确认条目所属的 A—F 类目,类目前缀即编号首位字母。
在顶部检索框输入完整编号(如 B-118),可直接定位到对应清单行。
查看条目标签是否与规范词表一致,异写标签以词表登记写法为准。
发现错漏请走举报入口提交,注明编号与问题类型,便于批量受理。
所有提交均进入 F 类反馈记录统一登记
补录条目请附上编号建议、文件说明与可核验来源,缺项将退回补全后再归档。
如遇编号错位、来源失实或标签异写,请注明条目编号与问题类型,按批次处理。