彩色图版归档
收录成套彩色图版，按色系与主题分卷，适合整体查阅与比对。
分类入口 · 按归档门类划分
共 6 个一级门类，每门类下设若干档号，点选即可查看对应条目清单。
单幅样张库
以单张样张为最小归档单位，附注来源说明与整理日期。
期次资料卷
按期次顺序编卷，每卷统一编号，便于追溯前后版本差异。
索引与目录
存放总目录、分类索引与标签对照表，是检索的起点。
专题汇编
围绕同一主题横向汇集的资料集，跨门类取源后重新编排。
旧档留底
历史归档留存，仅作记录与核对之用，不再新增内容。
资料条目清单
以下 10 条为近期入库记录，按整理时间倒序排列，档号可直接引用。
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NO.118-1027
目录类
彩色图版总目录（增补本）
总目录增补条目，登记新增图版的档号、主题与归档日期，供检索定位。
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NO.118-1016
样张类
暖色系样张整理记录
按色调归并的样张整理记录，含色号对照与重复项剔除说明。
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NO.118-1009
卷册类
期次卷册装订说明
说明每期卷册的装订顺序、页码编排与封面标注规则，供复核使用。
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NO.118-0988
索引类
标签对照表（第三版）
统一标签命名口径，列出同义标签的合并关系，避免检索时遗漏。
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NO.118-0974
汇编类
专题汇编·配色参考辑
横跨多个门类抽取的配色参考条目，附简注说明取用场景。
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NO.118-0961
核查类
重复档号核查日志
记录重复档号的发现、比对与合并处理过程，保留核查痕迹。
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NO.118-0943
样张类
单幅样张来源注释样例
示范来源注释的书写格式，含来源说明、整理人与入库时间三要素。
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NO.118-0927
留底类
旧档留底清点表
对门类 F 旧档进行逐条清点，标注缺号与破损情况，仅作记录。
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NO.118-0912
指引类
检索路径示意说明
从分类入口到具体条目的检索路径示意，说明档号与标签的配合用法。
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NO.118-0905
备忘类
入库格式统一备忘
汇总入库时的格式要求与常见退回原因，作为整理前的自检清单。
使用指引 · 四步完成一次查阅
按顺序操作即可，不需要注册，也不需要额外工具。
先定门类
在分类入口中按门类缩小范围，门类决定了后续档号的前缀与排序方式。
再查标签
用侧栏标签云交叉筛选，标签之间为并集关系，可多点选以扩大命中。
核对档号
以 NO.118- 开头的档号为唯一标识，引用时请完整抄录，勿省略后四位。
记录来源
取用条目时请一并记录条目说明中的来源注释，便于日后复核与追溯。