彩图总览
按季度归集的彩图索引,附缩略图与编号对照。
已归档 1,284 条本库以「分区—条目—编号」三级结构存放图库彩图资料。每个分区对应一类题材,条目按入库时间倒序排列,编号可单独检索。
按季度归集的彩图索引,附缩略图与编号对照。
已归档 1,284 条挂牌类目的目录条目,逐条登记来源与登记日期。
已归档 962 条正版标识的比对记录,用于档案一致性检查。
已归档 418 条成册图集的分页扫描说明与页序登记。
已归档 736 条记录同一资料不同版本之间的差异与更迭。
已归档 205 条尚未完成编号与描述的入库资料暂存处。
待处理 57 条下列 10 条为近期完成登记的资料条目。每条含编号、分区、登记日期与一句摘要,点击标题可进入条目详情页。
音频来源说明与原声条目的编号登记,附时长、格式与归档备注。
该条目的目录序号、来源标注与页序说明已按统一格式补齐。
正版标识比对结果留档,含两处不一致点的位置说明与复核意见。
成册资料的页序索引与缩略图对照表,缺页情况已在备注栏标注。
三个版本之间的差异对照,主要修改集中在编号规则与描述字段。
季度合订索引,按分区编号排列,附跨区检索的交叉引用说明。
补录批次的编号区间与起止日期,说明与既有条目的对应关系。
汇总核对过程中出现的差异类型,供归档人员逐条比对使用。
统一扫描参数与裁切边距要求,作为册页类资料的入库标准。
尚未完成编号与描述的入库清单,按提交先后排序,可认领整理。
为保证条目可查、可溯、可比对,本库统一采用四步归档法。新条目入库前请按顺序完成以下环节。
依据资料题材先在六个分区中确定归属,题材交叉时以主用途为准,并在备注中登记次分区。
按「KM2-分区-序号」格式领取唯一编号,编号一经登记不再复用,作废条目保留编号并标注状态。
摘要控制在一句话以内,写清来源、内容与页序要点,避免使用主观评价性描述。
提交后由复核人比对编号、日期与摘要字段,确认无误后状态变更为「已归档」,同时更新统计。
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