深圳福特118图库
ARCHIVE · 资料整理中心

分类入口 · 按归档维度划分

每一类对应一组稳定的归档编号,条目可追溯、可复核。

共 6 类 · 累计 214 条记录

图集总览

按批次归档的成套图集,附批次说明与整理人栏位。
收录 58 条

编号索引

以四位编号为主键,便于快速定位与交叉核对。
收录 41 条

版本对照

同一资料的先后版本并列展示,标注修订日期。
收录 27 条

标签词表

受控词表与同义词映射,保障检索结果一致。
收录 36 条

修订日志

记录每次增补、合并与撤档操作的时间线。
收录 33 条

待核清单

来源不明的条目暂存于此,核验通过后转入正档。
收录 19 条

资料条目 · 近期整理批次

条目按归档顺序编号,右侧为入库时间与状态标记。

001

图集总览批次表(2024 春季卷)

整理人:档案组 A 岗|内容:批次编号、页数统计、来源备注三栏。

图集总览批次表
入库 03-11
状态:已复核
002

四位编号索引主表(含空号说明)

整理人:档案组 B 岗|内容:主键对照、空号成因、合并记录。

编号索引主表
入库 03-12
状态:已复核
003

版本对照样本:初版与修订版并列页

整理人:校对岗|内容:差异标注、修订理由、生效日期。

版本对照差异标注
入库 03-14
状态:待抽检
004

标签受控词表 v2.3 与同义词映射

整理人:词表岗|内容:一级标签 42 个,同义词映射 118 组。

标签词表受控词
入库 03-15
状态:已复核
005

本周修订日志(第 11 周汇总)

整理人:日志岗|内容:增补 12 条、合并 3 条、撤档 1 条。

修订日志周汇总
入库 03-17
状态:已复核
006

待核清单:来源标注不完整的 19 条

整理人:核验岗|内容:缺失字段说明与补录建议,暂不对外引用。

待核清单补录
入库 03-18
状态:核验中
007

检索字段说明:标题、编号、标签三路匹配

整理人:系统岗|内容:优先级规则、模糊匹配阈值、结果排序逻辑。

检索说明规则
入库 03-19
状态:已复核
008

归档命名规范(v1.6 修订稿)

整理人:规范岗|内容:文件名构成、分隔符约定、禁用字符清单。

规范命名
入库 03-20
状态:待抽检
009

季度统计表:条目量、复核率、平均滞留时长

整理人:统计岗|内容:按周汇总,附环比与异常值说明。

统计季度
入库 03-21
状态:已复核
010

撤档留痕记录:3 条合并、1 条移出说明

整理人:日志岗|内容:操作人、时间、原因三项必备,保留原始指向。

修订日志留痕
入库 03-22
状态:已复核

使用指引 · 四步完成一次查阅

按步骤操作即可完成从定位到引用的全过程。

STEP 1

确定分类

先在上方分类入口判断资料归属,缩小检索范围,避免在总表中反复翻找。

STEP 2

输入关键词

支持编号、分类名与标签三种写法;编号检索为精确匹配,其余为模糊匹配。

STEP 3

核对状态

条目右侧标注「已复核 / 待抽检 / 核验中」,未复核条目请勿作为最终依据引用。

STEP 4

抄录引用

抄录时保留完整编号与入库时间,若发现内容有误,请通过下方举报入口提交。

上传与举报入口

所有提交进入待核清单,核验通过后才会转入正式分类。

上传资料

请附上来源说明与整理人信息。缺少来源的提交将停留在待核清单,不进入正式分类。

提交资料

举报问题条目

发现编号错配、内容重复或来源存疑,请注明条目编号与问题类型,我们会按修订日志留痕处理。

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