NO.01 / CAT-A
图集底稿卷
收录成套图集底稿与编号索引，按批次登记，附来源与入库时间。
分类入口 · 按归档门类调阅
共 6 个一级门类 / 归档口径统一NO.02 / CAT-B
编号对照册
条目编号与门类的交叉对照表，便于按号索卷、按卷查号。
NO.03 / CAT-C
标签词条库
整理常用检索词条，标注同义与近义写法，减少漏检。
NO.04 / CAT-D
批次入库记录
按周登记的入库清单，含数量、校验状态与责任归档人。
NO.05 / CAT-E
勘误与修订单
记录条目错漏、重复与失效情况，保留修订前后对照。
NO.06 / CAT-F
外部参考索引
站内相关条目的关联指引，仅作调阅线索，不代管内容。
资料条目 · 近期调阅清单
按入库时间倒序 · 共 10 条-
底稿卷 A-001：图集门类总表与批次划分说明
登记一级门类与二级子目的划分口径，附批次起止编号，供归档人员统一命名与登记使用。
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对照册 B-014：条目编号与门类交叉索引
以编号为主键，标注所属门类、子目与入库批次，支持按号索卷与按卷反查两种调阅方式。
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词条库 C-207：常用检索词与近义写法归并
整理高频检索词，归并同义、异体与简写写法，标注推荐写法，降低重复检索成本。
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入库记录 D-021：第 24 周批次清单与校验结果
按周登记的入库条目清单，逐条标注校验状态、重复判定与责任归档人，异常项单独列出。
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勘误单 E-033：三处编号错位与一处重复归档
记录条目编号错位情况，保留修订前后对照与处理结论，重复归档项已标记待合并。
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参考索引 F-006：关联条目调阅线索汇编
汇总站内相关条目的调阅线索，附简要说明与关联原因，仅作检索指引，不代管外部内容。
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底稿卷 A-018：子目细分与卷内目录编制办法
说明子目细分的层级上限与卷内目录的编制格式，含示例条目与常见编制错误提示。
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对照册 B-027：编号前缀规则与失效编号处理
梳理编号前缀的分配规则，说明失效编号的冻结方式与复用限制，避免新旧编号冲突。
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词条库 C-233：组合检索与多标签交叉筛选示例
以两个以上标签交叉筛选为例，说明组合检索的优先级与结果排序，附常见无效组合提示。
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入库记录 D-029：季度归档总览与统计口径说明
按季度汇总入库数量与门类占比，说明统计口径、去重规则与统计周期，便于横向比对。
使用指引 · 调阅流程四步
适用于全部归档门类先定门类
从分类入口确认所需门类编号，再进入对应条目区调阅，避免跨门类反复检索。
再查编号
已知条目编号时，优先使用编号对照册反查，编号较标签更为精确、歧义更少。
标签交叉
不确定编号时，用两个标签交叉筛选，逐级缩小范围，并留意词条库的推荐写法。
登记修订
发现错漏、重复或失效条目，请通过举报入口提交，并注明编号与现象，便于登记勘误单。
上传与举报
提交后进入待校验队列免责声明
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