版面规格档
收录不同开数与版心尺寸的记录，注明留白比例与拼版方式，方便对照原稿核对。
归档 128 条分类入口
按整理维度划分，共 5 类，逐条可查图样条目档
以条目编号为主线，登记图样名称、来源说明与整理批次，编号连续、便于定位。
归档 246 条期次索引档
按期次顺序排列，标注录入时间与复核状态，检索时可按期号直接跳转。
归档 96 条印刷工艺档
记录网线、墨色与纸张克重的整理备注，属于技术性条目，供对照参考。
归档 74 条历史留存档
存放已停止更新的旧版条目，保留原始编号与修改痕迹，仅作存档调阅。
归档 53 条资料列表
最近整理 10 条，按录入顺序排列
条目 A-128四开版面留白比例记录
整理四开规格版面的上下留白与边距数据，附手写修改痕迹说明，供拼版对照使用。
条目 B-246图样来源说明与批次登记
针对同批图样的来源描述做统一措辞，保留原始登记顺序，避免编号错位。
条目 C-096期次索引连续性核对表
按期号顺序核对缺号与重号情况，标注待补条目位置，形成可追溯的核对清单。
条目 D-074网线与墨色备注整理
汇总印刷环节中的网线数量与墨色偏差备注，作为技术性参考条目单独存放。
条目 E-053旧版条目封存说明
对已停止更新的旧版条目做封存处理，保留原始编号与最后一次修改时间。
条目 A-127对开版面版心尺寸对照
并列记录两种版心尺寸的实测数值，附测量工具与测量时机说明，便于复现。
条目 B-245图样编号规则补充说明
补充说明编号前缀含义与分段规则，新增条目须沿用既有前缀，不得自行改写。
条目 C-095跨年度期次合并索引
将相邻年度的期次索引合并为一份总表，用颜色区分类别，方便整体检索与比对。
条目 D-073纸张克重与折页备注
记录常用纸张克重与折页方式组合，注明易出现的折痕位置，属工艺参考条目。
条目 E-052历史条目迁移记录
说明旧条目从手工登记迁移至编号体系的对应关系，迁移前后编号并列保留。
使用指引
四条整理约定，照此查阅不易遗漏
1
先认编号再看分类
每个条目都有一个独立编号，编号前缀对应分类。检索时优先输入编号，比关键词更快定位。
2
核对复核状态
条目末尾会标注「已复核 / 待补录 / 封存」三种状态，未复核条目请勿直接引用为定稿。
3
标签用于横向关联
标签云里的词条指向同一主题的条目集合，适合在已确认编号后做同类扩展查阅。
4
留存旧版以便回溯
条目更新不会删除旧记录，历史留存档保留修改痕迹，便于比对不同时期的整理口径。