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老张的笔记本
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最近整理了一批旧资料,搬进了精华归档区,翻找的时候记得先看版规。新来的朋友先冒个泡,报个到就有老成员带你熟悉版面。

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整理控小林 · 发布于 5 小时前
资料整理桌面实拍

历次资料归档整理思路分享:我是怎么把一堆笔记变成索引的

一开始我的资料也是散在各处的:截图存在相册,表格丢在桌面,笔记写在便签里。等到要用的时候,翻半天找不到,才下决心做一次彻底的整理。这篇就把整个过程拆开讲讲,能照着做的部分我都写清楚了。

「整理不是一次做完就结束的事,而是每次只多花三分钟,让下一次的自己少翻半小时。」

第一步是统一命名:日期在前、主题在后,中间用短横线隔开,这样按文件名排序就等于按时间排序。第二步是建立分类目录,大类不超过六个,太细反而不好找。第三步是每周末做一次小回顾,把新进来的资料归位,顺手删掉重复的。

有朋友问我为什么要花这个功夫,其实道理很简单——资料是给自己用的,整理得好不好,最后都会在「找得到」和「找不到」之间体现出来。社区里不少老成员都用类似的办法,慢慢就形成了自己的习惯。

有话想说?来发个帖吧

不管是整理心得、资料求助,还是单纯想找人聊聊,这里都欢迎。发帖前花一分钟看看版规,标题写清楚,内容说实在的,自然有人愿意接话。第一次发帖的朋友,可以在标题前加个「新人」二字,老成员看到了会主动来打个招呼。

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