先定位大类
从分类入口选择最接近的主题，避免在全量清单中逐条翻找，能节省大半检索时间。
档案说明
把零散的图集线索，整理成可以逐条查阅的目录
嗯那个118图库按档案整理的惯例运作：每一条目都有固定编号、主题描述与归档标签，新增内容以周为单位登记入册。这里不做花哨的推荐，只保证编号可追溯、描述可核对、分类可跳转。
分类入口
共 4 个大类 · 24 个子目资料条目清单
按最近登记时间排序 · 显示第 1—10 条-
图集基础编号规则的整理说明
说明编号前缀、流水号与归档月份之间的对应关系，附常见填写错误示例。
03-11已校核 -
人物条目与图集条目的关联方式
记录人物资料如何挂接到具体图集编号，以及关联字段的填写口径。
03-10已校核 -
标签命名统一规范（第三版）
统一简称与全称的使用场景，避免同义标签重复入库造成的检索噪声。
03-09已校核 -
周度新增登记的统计口径
界定“本周新增”以登记日还是校核日为准，并说明补录条目的计入方式。
03-08已校核 -
图集缺页与重复条目的处理流程
缺页登记为待补状态，重复条目合并后保留主编号，旧编号转为跳转记录。
03-07已校核 -
来源标注与可信度分级备忘
按一手、转载、待证三档标注来源，检索结果中会显示对应等级。
03-06已校核 -
人物资料页的字段模板
固定姓名、别名、关联作品、备注四段结构，备注段用于补充存疑信息。
03-05已校核 -
交叉索引：按主题反查编号
说明如何从标签页反查回条目清单，以及多标签同时命中的排序规则。
03-04已校核 -
引用与转载时的格式建议
建议引用时保留条目编号与校核日期，便于他人回溯到同一版本。
03-03已校核 -
季度归档封存与检索保留策略
封存条目不删除，仍可检索，但会在条目尾部标注封存季度。
03-02已校核
使用指引
新访客按顺序阅读即可上手再用编号检索
每个条目前方都有形如 A-001 的编号，直接输入编号可精确命中唯一记录。
用标签交叉缩小范围
标签可叠加使用，命中多个标签的条目会排在前面，适合模糊查找阶段。
核对校核日期
条目右侧标注最近校核时间，日期越新的记录，字段完整度通常越高。
引用时保留编号
对外引用请一并带上编号与校核日期，便于对方回溯到完全相同的版本。
发现错误及时提交
任何字段存疑都可以通过下方的举报入口提交，登记后会进入待补队列。
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