档案编号体系 · 条目按批次入档 · 最后整理:2021 年度卷

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资料条目 · 第 1 页

条目按入档顺序排列,编号即检索依据;点击标题查看条目详情。

  1. 条目缩略图:成排书架与档案盒
    NO.2021-001年度总索引入档 2021-01-06

    2021 年度卷首说明与编号规则

    说明编号分段方式、卷期对应关系与检索字段,作为全部条目的阅读前置说明。

  2. 条目缩略图:桌面上的档案与笔记
    NO.2021-014图集归档入档 2021-02-18

    主题图集归档规范(试行版)

    规定图集命名、缩略图尺寸与版本回退方式,归档前需逐项校验。

  3. 条目缩略图:层叠的山脊与光影
    NO.2021-029卷期目录入档 2021-03-22

    第三卷 · 春季批次目录整理记录

    记录春季批次条目的增减情况,并附与上一批次的差异对照表。

  4. 条目缩略图:图书馆长廊与书架
    NO.2021-047标签索引入档 2021-04-11

    标签同义词归并清单(第一批)

    将含义相近的标签合并为统一写法,减少检索时的重复命中。

  5. 条目缩略图:摊开的书与批注
    NO.2021-063新增登记入档 2021-05-30

    五月份新增条目登记与校验结果

    本月新增条目逐条登记,标注来源、校验人以及是否需要二次核对。

  6. 条目缩略图:数据图表与屏幕
    NO.2021-081年度总索引入档 2021-07-04

    条目访问量统计口径说明

    明确统计周期、去重方式与展示口径,避免不同报表之间出现偏差。

  7. 条目缩略图:纸页与档案夹
    NO.2021-096图集归档入档 2021-08-17

    重复条目合并操作指引

    说明如何判定重复、保留哪一份以及合并后如何在原编号上留注记。

  8. 条目缩略图:堆叠的书籍与书签
    NO.2021-112卷期目录入档 2021-09-25

    第四卷 · 秋季批次目录修订

    对秋季批次的目录顺序作出调整,附修订前后条目编号对照。

  9. 条目缩略图:档案柜与索引标签
    NO.2021-128纠错与勘误入档 2021-10-29

    历史条目勘误记录汇总(第 1—40 号)

    汇总早期条目的勘误申请与处理结论,便于追溯信息变更过程。

  10. 条目缩略图:阅览室与长桌
    NO.2021-145年度总索引入档 2021-12-15

    2021 年度卷末索引与归档小结

    年度条目总量、分类分布与未结事项清点,作为下一年度整理的衔接。

使用指引

四条步骤完成一次规范检索,整理组建议按顺序执行。

先定分类

从分类入口进入,缩小范围后再检索;分类号写在条目编号的首段,便于回溯。

再用关键词

优先使用标签中的标准写法,同义写法已归并,直接输入即可命中对应条目。

核对入档信息

查看条目下方的入档日期与校验状态,日期较早的条目建议二次确认。

留下勘误

发现编号、日期或分类有误,请通过勘误入口提交,注明条目编号与依据。

上传与举报

整理组接收条目补充与问题反馈,两项均需填写条目编号。

上传条目补充

补充缺失的目录信息、批次说明或标签,提交后进入待校验队列。

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举报与勘误

条目信息有误、编号重复或链接失效,均可在此提交,注明依据可加快处理。

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