年度分册
以自然年为单位的彩图整编册，按月份顺序装订，便于逐期核对。
分类入口 · 按归档维度分册
共 4 个分册，每册按年份区间与管理批次排列
编号索引册
依据档号排列的索引导览，先定位编号，再回到对应分册取图。
主题彩图区
按题材归类的彩色图版，同一主题跨年度并列，便于横向比对。
核校存档区
整理过程中产生的校对记录与修订说明，供追溯版本差异使用。
资料条目 · 近期整理入册
按入册时间倒序，编号前缀统一为 118TKW
全年彩图总目（合并装订）
覆盖四个年度分册的合并目录，含页码对照与缺页登记
总目
春季题材彩图整编
三月至五月的彩图归集，附题材标签与重复项剔除说明
季度册
编号对照速查表
旧编号与新档号的映射关系，支持按前缀快速定位
索引
彩图清晰度分级说明
依据分辨率与色彩还原度划分三档，并给出替换优先级
规范
历年重复图版核查记录
跨年度重复出现的图版清单，标注首次收录年份
核查
主题分类标签字典
整理时使用的标准标签集合，含同义词与归并规则
字典
年度彩图补充与替换清单
记录每批替换的图版编号、替换原因与生效日期
修订
彩图版式排版样例集
单页、对开与跨页三种版式的样例，供排版参照
样例
历史分册装订与页码规则
说明各分册的起止页码计算方式与装订顺序约定
规则
归档流程与责任分工备忘
从采集、核校到入册的完整流转说明，含各环节交接要点
备忘
使用指引 · 三步定位所需图版
建议先看编号，再查分册，最后核对修订记录
先确认档号
在检索框中输入编号前缀或年份，系统会返回匹配的条目列表，注意区分同号不同册的情况。
再进入分册
由条目页跳转到所属年度分册，按页码顺序浏览彩图，遇到缺页请查看核校存档区的登记。
最后核对修订
图版若有替换或重排，会在修订清单中标注生效日期，引用前请以最新版本为准。