6 位数编号档案
以六位数字作为唯一登记号，编号连续、可回溯，是本库的核心归档形式。
收录 1,286 条分类入口 · 按归档属性划分
共 6 个一级类目，条目按登记先后排列
彩图条目索引
面向彩图类资料的目录式索引，每条记录标注来源、登记时间与所属批次。
收录 942 条批次与版本记录
按批次归档，同一编号的多次登记以版本号区分，便于核对前后差异。
收录 517 条口径与术语表
整理资料中反复出现的口径说明与术语解释，统一描述标准，减少歧义。
收录 164 条历史归档留存
已被新版取代但仍有查考价值的旧条目，仅作留存，不作当前主索引。
收录 388 条待核验条目
来源不完整或编号存疑的条目暂列此区，核验通过后方可转入正式类目。
收录 73 条资料条目 · 近期登记清单
展示 10 条，编号与登记时间以档案为准
-
No.100241
六位数编号登记规范（第一版）
说明六位数字编号的构成方式、校验位规则与补位写法，作为全库编号的对照基准。
-
No.100318
批次索引表 · 秋季归档批次
汇总秋季批次全部登记条目的编号区间，并标注其中转入历史留存的条目范围。
-
No.100402
彩图条目的来源标注方式
统一来源字段的书写顺序：采集渠道、登记人、登记时间，缺失字段以短横线占位。
-
No.100476
编号重复的处理流程说明
当同一六位数编号出现两次登记时，先冻结后者，再比对登记时间与来源，取较早者为正本。
-
No.100533
术语表：归档、留存与在册
三个高频词在本库中的用法区分：在册为当前主索引，归档为已定版，留存仅作参考。
-
No.100611
六位数与五位数的编号对照
整理旧版五位数编号向六位数过渡时的补位规则，附常见错写形式的对照说明。
-
No.100688
彩图索引的字段清单与填写顺序
共十一个字段，按编号、名称、类别、来源、批次、版本、登记人依次填写，不得跳填。
-
No.100745
历史归档的查阅权限与流程
历史留存条目默认只读，如需引用须在检索记录中备注引用目的与使用范围。
-
No.100812
批次差异比对记录（春季 vs 夏季）
逐项比对两批次编号区间、条目数量与来源分布，标出新增、修订与撤下的条目。
-
No.100889
异常条目的标注与上报口径
对来源不明、编号越界、字段缺漏三类异常给出统一的标注写法与上报路径。
使用指引 · 四步查阅法
按顺序操作，可减少编号误读
先定类目
确认要查的条目属于编号档案、彩图索引还是批次记录，类目不同，编号规则也不同。
再核编号
六位数编号逐位核对，注意前导零不可省略；五位写法视为旧版，需按对照表转换。
后看状态
条目状态分为现行、待核验与留存三类，引用前务必确认状态，避免误用旧版内容。
记录出处
引用时保留条目编号与登记时间，便于日后回溯核对，也方便他人复核同一记录。
上传与举报入口
新增条目与问题反馈均走同一通道
免责声明
本页为资料整理与索引性质的展示页面，所有条目均为档案式描述与编号说明，不构成任何形式的建议或承诺。条目内容以登记时的记录为准，后续如有修订以最新状态标注为依据。引用者应自行核对编号与状态，因误读旧版条目产生的结果与本库无关。若相关条目涉及权利问题，可通过上方举报入口反馈，我们将按流程核实处理。