档案整理口吻 · 条目化索引 · 仅作资料检索参考

大众118大众彩图库

Archive & Index Library

分类入口 · 档案分区

按用途与载体划分为六类,条目编号连续归档
印刷样本档案封面示意

印刷样张档案

收录打样、追色与成品对照记录,供比对参考。

归档 1,286 条
图库索引书架示意

彩图索引目录

按主题与色系建立索引,方便按关键词反查。

归档 942 条
编号归档卡片示意

编号归档卡片

一条一卡,记录来源、版本与整理时间。

归档 768 条
纸质资料整理示意

纸质资料扫描

旧版纸质图录的扫描件与校订说明汇总。

归档 615 条
分类标签整理示意

标签与关键词

整理同义词、别名与检索习惯用词对照表。

归档 503 条
版本校订记录示意

版本校订记录

记录修订批次、差异点与更替原因说明。

归档 431 条

资料列表 · 最新整理条目

共 10 条,按整理时间倒序排列
条目编号前缀 DZ-118 整理人:档案组 · 复核:校对岗
  1. 01 印刷追色记录汇编(第三批) 整理打样阶段的三轮追色数据,附色差说明与结论。 2024-06-18印刷
  2. 02 彩图索引主表更新说明 主表新增 24 个检索词,合并重复条目 9 组。 2024-06-16索引
  3. 03 编号归档卡填写规范(修订二版) 明确必填字段顺序,取消两项历史冗余栏目。 2024-06-14规范
  4. 04 旧版纸质图录扫描件校对单 逐页核对清晰度与页码连续性,标注缺页位置。 2024-06-12扫描
  5. 05 同义词与别名对照表(试运行) 覆盖常见检索习惯用词,便于模糊查找。 2024-06-10标签
  6. 06 版本更替差异记录(上半年) 汇总上半年内所有更替批次与判断依据。 2024-06-08版本
  7. 07 分类归属疑难条目会诊记录 针对跨类条目给出归属建议与备用分类路径。 2024-06-05分类
  8. 08 检索日志抽样分析(近 30 天) 统计高频未命中关键词,作为新增标签依据。 2024-06-03检索
  9. 09 档案借阅登记簿(电子化) 将纸质登记簿转为条目化记录,保留原始签名说明。 2024-05-30借阅
  10. 10 归档口径统一会议纪要 统一「条目」「批次」「版本」三个术语的使用口径。 2024-05-27纪要

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使用指引 · 三步查档

建议按顺序操作,减少重复检索
Step 01

先定分类,再定关键词

从上方分类入口进入对应分区,缩小范围后再用搜索框输入条目编号或关键词,命中率更高。

Step 02

按条目编号核对信息

每个条目均带编号前缀与整理日期,请以编号为准核对,避免仅凭标题判断内容版本。

Step 03

发现差异及时反馈

若条目信息与实际记录不一致,请通过下方举报入口提交编号与差异说明,由校对岗跟进处理。

上传与举报入口

补充资料或反馈问题,请按下述方式提交

上传补充资料

提交前请先检索是否已有同编号条目;补充资料需附来源说明与整理时间,避免重复归档。

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