说明本资料库的编号规则、字段含义与查阅路径，是所有条目的入口索引。

逐条登记资料来源与版本差异，便于核对同一条目在不同时期的表述变化。

把编号按区间分段，给出若干检索示例，演示从编号直接跳到对应条目。

处理同一资料归属多个分类的情况，记录主分类与副分类的判定依据。

说明热门标签的统计口径、更新周期与退役规则，保持标签云长期可用。

整理常用主题词及同义说法，归并后统一指向同一批条目，减少重复检录。

从首页检索到条目定位的完整流程，以及提交补充材料时的注意事项。

记录每次修订的时间、范围与理由，修订过的条目保留可追溯标记。

说明纠错反馈的受理标准、处理时限与结果回执方式，确保每条反馈有结论。

约定资料副本的保存位置、备份频次与校验方式，避免条目意外丢失。