条目上传入口
提交前请先确认三件事:该条目是否已存在、编号是否与既有记录冲突、来源说明是否填写完整。信息不全的提交会先登记为待补状态,补齐后再归入正式条目。
本页按档案整理的既有做法维护:所有内容以「条目」为单位登记,包含编号、归入分类、登记日期与标签四项基本信息。查阅时建议先看分类入口缩小范围,再按编号核对条目,最后用标签做交叉比对。条目顺序不代表优劣,仅反映归档先后。
说明条目内图像与说明文字的排布规则,含留白与标注位置约定,供后续条目统一沿用。
记录编号前缀与批次号的对应关系,避免同一批次内出现重复编号,附常见错误示例。
列出校对时需要核对的六项内容,并说明发现缺漏后应如何标注而非直接删除。
以样例形式展示来源、尺寸与备注三栏的填写方式,供新登记的图文条目参照。
约定标签使用短词、不加标点、同一含义只保留一种写法,减少检索时出现同义分散。
记录较早批次条目的封存时间与封存原因,封存后内容不再修改,仅供查阅。
说明摘录时保留原意的做法,以及出处标注应写到的最小颗粒度,便于复核。
记录目录页的更新时间与更新幅度,说明增补条目时如何保持原有编号不被打乱。
接续上篇,补充其余封存批次的编号区间与备注,作为档案年限对照的参考。
条目数量增多后,直接逐条翻找效率不高。下列步骤为整理时常用的顺序,能减少重复比对的工作量;若只想看最新登记的内容,可直接从列表顶部开始。
从分类入口中选定一个方向,把查找范围压缩到对应条目区间。
用条目编号定位具体记录,编号不重复,适合作为核对依据。
日期用于判断条目新旧;旧条目可能已封存,内容不再变更。
标签可跨越分类做交叉比对,同一标签下的条目口径较为一致。
提交前请先确认三件事:该条目是否已存在、编号是否与既有记录冲突、来源说明是否填写完整。信息不全的提交会先登记为待补状态,补齐后再归入正式条目。
若发现编号重复、来源缺失、内容与标题不符,或存在不应收录的内容,可通过举报入口说明具体条目编号与问题所在。举报仅作记录与核查使用,不公开提交人信息。