上册总目按月份分段列示全年图幅的编号、页序与备注栏，卷首附一份整理说明，交代收录范围与排除项，可作为后续各分卷的检索起点。

第一辑收录单幅约 2M 的高清副本，逐幅登记原始尺寸与色阶偏差，凡有裁切或缺角的图幅均在备注栏单独标注，不建议直接覆盖原卷使用。

以季度为单位合订的期数索引，每期占用一行，列出对应图幅编号区间与缺号情况。表末留白三行，供读者按需手工补注，补注内容不计入正式条目。

旧号与新号的逐条对照，涵盖重号、跳号与改号三类情形。凡涉及改号的记录均附一行原因简述，其中 7 条原因记载不详，已挂起等待补证。

按修订次序记录各版次的调整范围与保留意见，说明哪些图幅被替换、哪些仅作标注。本条目为说明性文字，不包含图幅本身，查阅时请配合原卷使用。

第二辑属补遗性质，主要收录第一辑遗漏或画质不达标的替换副本。每幅替换件保留原编号并在文件名尾部追加批次标记，便于回溯替换前的状态。

逐册登记纸质原件的页数、破损位置与修复情况，破损等级按轻、中、重三档标注。凡属重度破损者，扫描件仅作留档，不再提供二次复印。

整理过程中逐步积累的标签词表，用于统一同类条目的命名口径。词表按层级排列，一级为类别、二级为特征、三级为备注，禁止随意新增同义词。

汇总读者提交的补充条目，逐条附来源说明与提交时间。待审条目不参与正式统计，也不改变原有编号，核对确认后另行公布并入结果。

年度小结列出已完成条目数量、仍待补证的事项与下一阶段的整理方向。文末附一张遗留事项对照表，共 11 项，其中 4 项缺少原始凭证。