把最近半年整理出来的彩色彩资料分门别类做了目录,按色系和时间两套索引都能查,找起来比以前快多了。先放出来让大家试试,有遗漏的欢迎在评论区补。
资料整理不靠蛮力:一份能长期用下去的归档思路
作者:版主·青禾 · 发布于 3 天前 · 已被收藏 412 次
很多朋友一开始热情很高,资料存了一大堆,过两个月自己都找不到。问题往往不在存得多,而在于没有一套固定的整理规则。这篇把我在论坛里用了几年的方法整理出来,尽量说人话,照着做就能落地。
- 先定命名规则:日期 + 来源 + 关键词,三者顺序固定,搜索时不用猜。
- 再做分层:原始资料、整理稿、成品索引分开放,避免改乱。
- 每周复盘一次:把本周新增的条目补进总目录,十分钟就够。
- 留一份变更记录:谁改了什么写清楚,多人协作时特别有用。
这套方法不挑工具,表格、笔记软件、甚至本地文件夹都能用。关键是坚持,前两周可能有点别扭,形成习惯之后就轻松了。想深入看具体操作的朋友,可以顺着下面的相关链接继续翻。