分类入口
按档案层级划分为四组，编号即索引前缀资料索引 · 近期归档条目
共 10 条 · 按入库顺序排列-
A-001
图源底色与分辨率对照说明
整理常见底色偏差与分辨率区间，附登记字段规范。
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A-002
同题多版本编号规则（草案）
说明主编号与副编号的分配方式，避免条目重号。
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B-014
主题合集卷宗封面登记表
卷宗封面字段清单，含标题、责任人与归档日期。
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B-015
合集拆分与合并操作记录
保留每次拆分前后的编号映射，供后续核查。
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C-007
标签同义词对照表（第一辑）
并列同义写法，检索时自动指向同一主标签。
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C-008
标签命名的长度与用字建议
建议控制在四至八字，避免歧义与生僻写法。
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D-003
失效条目下架与留痕流程
下架不删档，保留状态标记与处理人签名。
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D-004
版本沿革表填写示例
以三条样例说明修订原因、影响范围与生效时间。
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A-009
条目字段完整度自查清单
十二项必填字段逐条核对，减少返工与缺项。
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B-021
跨组引用与相关推荐规则
说明不同分组条目之间的引用写法与展示顺序。
热门标签与本周新增
标签热度按近七日检索次数排序使用指引
三步完成一次规范的条目调阅先定分类，再找编号
从分类入口确认所属分组，再用编号前缀缩小范围，避免在同类条目间反复翻找。
用标签统一检索口径
标签云中的词条为规范写法，检索时优先使用，可比自由输入得到更完整的召回。
核对字段后再引用
引用前确认状态标记与修订日期，涉及下架条目的内容不应再作为现行依据。
上传与举报
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