期准索引卷宗
收录按周、按月整理的期准条目，附批次号与复核人留痕，便于逐期回溯。
在架条目 128分类入口 共 6 类
按档案柜层级排列，点击进入对应条目清单，编号与柜位一一对应。
图库图集归档
图片资源按主题分组上架，统一命名规则，缩略与原始版本分列存放。
在架条目 96标签与主题词表
维护站内常用主题词，含同义归并与热度分级，供检索时交叉引用。
在架条目 74批次变更记录
记录每次增补、撤架、替换的完整流水，含时间戳与操作摘要。
在架条目 61相关站点名录
站内互链与外部参照的登记表，按登记时间排序，注明来源渠道。
在架条目 43反馈与勘误单
接收条目错误、失效链接与重复上架的申报，逐条编号跟进处理状态。
在架条目 27资料清单 近期整理 10 条
按归档日期倒序排列，每条含编号、摘要、标签与状态。
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01
期准索引卷宗 · 周批次复核说明
说明每周批次的编号规则、复核签字位与存档路径，适合初次查阅者先读这一条。
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02
图集命名规范对照表（第 4 版）
统一前缀、序号与后缀写法，解决同名覆盖与检索遗漏两类常见问题。
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03
主题词表同义归并清单
列出已合并的近义词组，检索时自动指向主词，减少重复条目占用柜位。
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04
撤架条目留痕模板与填写示例
撤架不等于删除，模板要求写明原因、经办人与替代条目编号，示例已标注。
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05
相关站点名录登记说明
登记外部参照时须写明渠道来源与登记日期，避免同名不同址造成误指。
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06
条目勘误单处理流程（含时限）
从受理到回执共四个节点，普通勘误 48 小时内回执，重复上架当日合并。
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07
热门标签热度分级口径
按近七日点击与检索次数分三级，一级标签在标签云中高亮显示。
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08
媒体素材压缩与体积标准
规定单张图的建议长边与体积上限，超出者另存原始版本，不直接替换在架文件。
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09
柜位容量与扩容申请单
当某一分类条目接近阈值时，按此单申请扩容，附当前占用率截图说明。
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10
检索无结果时的排查顺序
依次检查关键词写法、同义归并表、分类编号与批次范围，四步内定位多数问题。
使用指引 四步归档法
面向新到岗的整理人员，按顺序执行即可保证条目可查、可追、可复核。
先定分类，再动手
打开分类入口页，确认条目归属的柜位编号。归属不明确时先记入待定区，不要临时新建分类。
按规范命名
严格套用命名对照表的前缀与序号，同一主题的版本差异用后缀区分，避免同名覆盖。
写入变更流水
每次增补或替换都登记时间戳与操作摘要，撤架需附原因与替代编号，形成完整链条。
周内复核签字
每周归档窗口结束前完成复核，未签字条目在清单中标记为待补签，不进入正式架位。