覆盖面最广的基础档案,按入库时间先后登记,适合作为检索起点。
围绕单一主题集中收录,条目说明中标注主题线与素材来源备注。
按期号顺序编号,便于按批次核对,每条均附期号与登记日期。
分步图解类档案,强调顺序与编号对应,适合逐条比对查阅。
以对照表形式整理,条目之间互为索引,便于交叉验证。
早期登记的旧档,保留原始编号与说明,仅作留存不主动推荐。
从上方分类入口进入对应大类,确认归档口径一致后再展开条目,避免跨类混查。
每条资料均带前缀编号(如 A-0412),核对前缀字母与数字段是否与分类匹配。
状态分为「已校验」「待复核」「仅留存」三种,待复核条目请以正式发布版为准。
涉及编号变更时,优先查阅 E 类对照表,再回到原条目确认新旧映射关系。
提供待归档资料时,请附上编号、分类与来源说明,便于登记组快速校验并分配入库序号。
若发现编号错位、页序颠倒或状态标注有误,可提交纠错说明,注明条目编号即可。
对内容存疑或涉及不当素材的条目,可通过举报入口反馈,核实后作下架或留存处理。