分类入口 · 按归档层级划分

共 6 个主类目,条目按编号顺序登记
A-01

全年历史总索引

按年度顺序排列的历史彩图登记总表,含每期条目的编号、归档日期与留存状态。

已登记 128 条 · 持续补录
A-02

彩图1__15o 专题档

围绕「彩图1__15o」编号段整理的专题卷宗,适合按编号段快速定位同类记录。

已登记 46 条 · 编号段完整
B-03

期次对照目录

按期次先后建立对照目录,便于交叉核对相邻期次之间的条目差异与延续关系。

已登记 37 条 · 对照表更新中
B-04

图源附注卷

记录每份彩图的来源附注、采集方式与整理备注,是核验档案真实性的关键依据。

已登记 29 条 · 附注齐全
C-05

标签关键词索引

以关键词为线索的横向索引,支持从标签反查对应条目,适合模糊定位。

已登记 92 组标签
C-06

修订与勘误记录

登记历次条目的修订、补录与勘误说明,保留变更痕迹以便追溯。

本月新增 6 条修订

资料条目 · 近期登记

共 10 条 · 按登记时间倒序排列
档案书架资料条目缩略图
条目 015 · 登记于本年

彩图1__15o 编号段首轮整理

对编号段 1__15o 的首轮整理结果作说明,逐条列出已核对的编号、附注与留存位置,作为后续查档的基准版本。

全年历史编号段基准版
资料库书架缩略图
条目 014 · 登记于本年

年度彩图归档编号规则说明

说明本库统一采用的编号方式:年度在前、分类次之、序号收尾,并举例展示编号与条目之间的对应关系。

编号规则归档说明
纸质档案记录缩略图
条目 013 · 登记于本年

期次对照表(第三季度)

汇总第三季度各期次的条目数量与标签分布,供横向比对使用,表中标注了存在修订痕迹的条目编号。

期次对照季度汇总
文档与笔记缩略图
条目 012 · 登记于本年

图源附注补录(第二批)

补充登记第二批图源的采集附注,包含采集时间、整理人与复核结论,凡缺项条目均已单独标注待补。

图源附注补录复核
分类目录卡片缩略图
条目 011 · 登记于本年

分类目录卡片化改造记录

将原先的纯文本目录改为卡片式条目展示,记录改造前后的字段差异,便于旧档与新档之间的字段映射。

目录改造字段映射
书页与索引缩略图
条目 010 · 登记于本年

关键词标签统一写法约定

为减少检索歧义,约定标签的统一写法:全半角统一、数字与汉字之间不加空格、同类标签不重复登记。

标签规范检索优化
窗口与档案光线缩略图
条目 009 · 登记于本年

历史条目缺项排查清单

列出排查中发现的缺项条目,逐条说明缺失字段与可能来源,作为后续补录工作的优先顺序依据。

缺项排查补录清单
钢笔与记录本缩略图
条目 008 · 登记于本年

修订痕迹保留方案

说明修订时如何保留原始登记信息:不覆盖旧条目,新增修订行并注明修订原因与修订日期,确保可追溯。

修订可追溯
书籍排列缩略图
条目 007 · 登记于本年

跨年度条目关联说明

针对同一主题跨年度出现的条目,说明关联方式与引用写法,避免重复登记,同时在条目内保留互链。

跨年度关联引用
桌面与档案工作缩略图
条目 006 · 登记于本年

整理工作流程备忘

记录从采集、编号、附注到复核的完整流程,每一步的产出物与责任人字段均已固定,便于按流程复查。

工作流程复核

使用指引

按以下顺序查档,可减少来回比对

先定位条目编号

在顶部检索框输入编号或关键词,优先使用完整编号,例如彩图1__15o,可缩短匹配范围。

再核对分类入口

若编号不确定,可先进入对应分类卡片,按年度或编号段逐层缩小范围,避免跨类误检。

阅读附注字段

条目内的图源附注与复核结论是判断记录可用性的依据,建议在引用前先看附注是否齐全。

留意修订标记

带修订标记的条目应以最新修订行为准,旧行仅作追溯参考,不要混用两个版本的数据。

上传与举报入口

补录与纠错均按条目登记流程处理

上传补录材料

如手中有可核验的附注或修订材料,可提交补录申请;请注明对应条目编号与来源说明,便于复核归档。

提交补录申请

举报错误登记

发现编号错配、附注缺失或重复登记时,可通过举报入口反馈;核实后将新增一条勘误记录,不覆盖原条目。

提交举报反馈
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