118护国护民图库
档案整理 · 分类索引 · 条目归档

分类入口 · 归档架位

按架位编号排列,点击进入对应条目集合
架位 A-01

图库总目

收录图库整体目录与更新说明,按季度整理架位变动记录。

条目 128
架位 A-02

分类索引册

按主题、编号、年份三重维度排列的索引册副本,便于比对。

条目 96
架位 B-03

黑白图区档案

黑白模式图档的归档说明与版本沿革,附整理人备注。

条目 74
架位 B-04

专题合集

跨架位汇集的主题合集,每份合集标注来源条目编号。

条目 61
架位 C-05

版本对照表

同一图档不同批次的差异对照,记录修订时间与修订人。

条目 43
架位 C-06

说明文档区

收录整理说明、编号规则与引用格式,供校对时查阅。

条目 38
架位 D-07

更新记录册

逐周记录新增、修订与撤下的条目,附统计口径说明。

条目 52
架位 D-08

待归档区

尚未完成编号的候补条目,经二次核对后转入正式架位。

条目 29

资料条目 · 最新整理

共 10 条记录,按整理时间倒序排列
档案架上的图库索引册

图库总目整理说明(第一版)

本周新增 总目

编号 A-01-001整理:档案组2024-06-11

说明图库总目的分层方式:以架位为一级、以主题为二级,并附编号书写规则与常见误写示例,便于后续条目对齐。

打开的图册与手写索引

分类索引册副本登记

本周新增 索引

编号 A-02-014整理:索引组2024-06-10

登记三份索引册副本的存放位置与校对状态,注明副本之间的页码偏移量,方便交叉核对时快速定位。

桌面上的对照表格与笔

黑白图区档案版本沿革表

版本

编号 B-03-008整理:版本组2024-06-07

梳理黑白图区自建档以来的批次更替,逐条列出修订时间、修订范围与保留意见,供后续引用时标注版本号。

书架上的专题合集资料

专题合集来源标注规范

专题

编号 B-04-021整理:合集组2024-06-05

规定专题合集每条内容的来源标注格式:架位编号在前、条目编号居中、整理日期置后,并给出两条正确示例。

并排摆放的两本对照册

版本对照表填写细则

对照

编号 C-05-006整理:版本组2024-06-03

对照表共五列,依次为批次、差异位置、原表述、现表述与判断依据;细则中列出易错行的判断顺序。

夹着便签的说明文档

说明文档区引用格式备忘

说明

编号 C-06-011整理:文牍组2024-05-30

汇总说明文档的三种引用写法,并说明何时使用简称、何时必须写全编号,附一段可直接套用的引用示例。

标注日期的记录册

更新记录册·第五周汇整

本周新增 更新

编号 D-07-030整理:记录组2024-06-12

第五周共新增条目 6 条、修订 3 条、撤下 1 条。撤下条目已转入待归档区,原因一栏写明为编号重复。

待整理的资料堆叠

待归档区编号核对要点

待归档

编号 D-08-004整理:核对组2024-05-28

候补条目转入正式架位前需通过三项核对:编号唯一性、来源可追溯性、整理日期完整性,逐项打勾后方可入册。

整齐排列的归档资料盒

架位标签统一书写范例

规范

编号 A-01-017整理:档案组2024-05-24

给出架位标签的标准书写示例,包括字母大写、连字符使用与日期补零规则,并列出三种常见书写偏差。

翻开的旧图册与索引条

旧批次图档补录说明

补录

编号 B-03-012整理:补录组2024-05-21

对缺号旧批次做补录时,编号末尾追加补字标记,并在备注栏写明补录依据,避免与原生条目混淆。

使用指引

三步完成一次完整的条目查阅
1

先定架位再查条目

从分类入口卡片确定架位编号,再进入对应条目集合。架位编号由字母与两位数字组成,书写时字母需大写。

2

用标签做横向比对

同一标签下的条目往往分属不同架位,适合做横向比对。点击热门标签即可筛出同类记录,注意核对整理日期。

3

引用时写全条目编号

对外引用请写全条目编号并附整理日期,例如 A-01-001。若引用的是修订版本,需在编号后补注版本批次。

上传与举报

提交前请先自行完成一次编号唯一性核对

条目上传入口

新增条目请附来源说明与整理日期,编号请勿与既有记录重复。上传后进入待归档区,经核对组打勾后方可入册。

前往上传

内容举报入口

若发现编号重复、来源缺失或表述与原始归档不符,请提交举报并注明条目编号,记录组将在周汇整中反馈处理结果。

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免责声明

本页为档案整理型资料索引,所有条目均以整理说明与编号记录的形式呈现,仅用于内部归档比对与格式参考,不构成对任何第三方内容的背书或推荐。

条目内容以整理时的原始记录为准,若后续出现批次修订,以更新记录册中的最新汇整为准。读者引用时请自行核对编号与日期,因引用偏差产生的后果由引用方承担。