期次汇总档
按期次顺序排列的条目集合，含编号、归档日期与版本说明。
分类入口
按归档口径划分为六个主类，每个主类下再分期次与标签细分。
图库索引档
以图号与来源为线索整理，便于按编号快速定位对应条目。
报章资料档
收录整理后的报章类资料，标注来源、整理人与核对状态。
关联条目档
记录条目之间的引用关系，形成可追溯的资料脉络。
注释与勘误档
整理过程中留下的说明、疑点标注与后续勘误记录。
历史留存档
保存早期归档版本，仅供比对与追溯，不作为现行条目引用。
资料条目
共 10 条 · 按归档序号排列，序号越小归入越早。
期次编号与归档日期对照表
将期次编号与归档日期一一对应，作为全部条目的时间基准表使用。
对照表基准档2024-03-11
已核对
已核对
图号索引建立规范（含命名示例）
说明图号的书写格式、前缀含义与重号处理办法，附命名示例若干。
规范图库2024-04-02
已核对
已核对
报章类资料整理流程记录
从收件、登记、比对到入库的完整流程记录，含各环节责任人栏位说明。
流程报章2024-05-19
已核对
已核对
条目互引关系填写说明
约定互引字段的填写顺序与失效标注方式，避免出现单向断链。
关联说明2024-06-08
已核对
已核对
同号异源资料的区分办法
针对同编号不同来源的资料，给出加注后缀与备注栏的区分方案。
勘误去重2024-07-21
待复核
待复核
早期留存版本比对清单
列出五批留存版本之间的差异点，供追溯时逐项比对使用。
留存比对2024-08-30
已核对
已核对
标签词表与同义词归并记录
整理标签词表并记录同义词归并过程，保证检索命中一致。
标签词表2024-09-14
已核对
已核对
条目权限与公开范围说明
说明条目可见范围的划分依据，以及受限条目的申请查阅方式。
权限说明2024-10-06
已核对
已核对
新增条目登记模板（含字段释义）
给出登记模板的空白结构与各字段释义，上传前请先按模板填写。
模板登记2024-11-17
已核对
已核对
年度归档小结与遗留问题清单
汇总本年度归档进度与尚未处理完毕的遗留问题，逐条列明跟进状态。
小结遗留2024-12-28
待复核
待复核
使用指引
按以下四步查阅，可减少反复检索的时间。
先定分类
根据资料性质选择对应主类，期次类先看编号，图库类先看图号。
再用检索
顶部检索框支持条目名、期次编号与标签三种关键词，输入后可快速缩小范围。
核对状态栏
条目右侧标注归档日期与核对状态，「待复核」条目引用前请先确认备注内容。
沿标签延伸
通过标签云可横向查看同类条目，再结合相关推荐补齐上下文。