图库条目总目登记卡(第一批)
登记第一批入库条目的完整字段:编号、来源说明、入库时间与核对状态,作为后续批次比对的基准卡。
ARCHIVE INDEX · 档案条目式资料整理
登记第一批入库条目的完整字段:编号、来源说明、入库时间与核对状态,作为后续批次比对的基准卡。
统一编号前缀、序号位数与后缀含义,避免同名条目在不同批次中产生歧义,供整理人员对照执行。
把常用检索词与档案编号建立一一对应关系,检索时可直接定位到条目,不再依赖模糊匹配。
逐条列出两次修订之间的差异项,仅记录字段变化,不做结论性评价,供读者自行比对。
将同一专题下分散的条目归并为一个归档页,标注互相引用关系,减少跨页翻找的时间成本。
规定引用条目时应标注的字段顺序:编号、标题、更新日期,方便他人回溯原始记录。
为长条目拆分子条目并建立导航,主卡只保留摘要,细节内容下沉至子条目页签。
仅登记讨论区中与档案条目相关的主题索引,不转载正文,保留主题编号与提交时间。
入库前按清单逐项核对尺寸、格式、命名与重复项,未通过校验的素材退回并记录原因。
汇总本年度新增与合并的条目数量,说明索引合并规则,并列出下一年度待补录的字段。
优先使用编号或标准标题检索;若只记得大致说法,改走标签云,用热门标签缩小范围后再逐条翻看。
打开条目后先看更新日期与核对状态,待复核条目仅供参考,引用前请以最新一次核对记录为准。
引用时按“编号—标题—更新日期”顺序标注,便于他人回溯原始条目,也方便后续修订时统一替换。