图版档案
以图版为单位的归档记录,含编号、来源与入库时间。
收录 1,204 条以图版为单位的归档记录,含编号、来源与入库时间。
收录 1,204 条跨门类的交叉索引,用于快速定位同一主题下的多个条目。
收录 486 条对每一份归档的版本、格式与校验信息的补充说明。
收录 312 条按主题横向汇总的汇编册,适合按线索一次性查阅。
收录 168 条已被新版本替代但仍保留对照价值的早期记录。
收录 97 条信息尚不完整、等待补充与校对的条目集合。
收录 54 条记录 A 区图版的编号构成方式,含前缀、流水号与校验位三段结构。
将同一线索在不同门类中的条目编号并列,便于横向比对。
列出每条归档必须填写的字段,缺项条目将转入 F 区待核清单。
说明如何把分散在不同门类的时间点合并为一条可读的时间线。
保留旧版条目并与新版并列,标注差异位置与更替原因。
针对来源缺失的条目,给出补录顺序与优先级判断标准。
统一尺寸单位与清晰度描述用语,避免同一指标出现多种写法。
维护标签与关键词的双向映射,供标签云与检索框共同调用。
规定每次修订须写明日期、修订人与变更要点,便于追溯。
描述条目进入封存状态的条件,以及解封后需要重新核对的字段。