图库索引卷
收录彩图条目的编号、来源与入库时间,按月份分卷排列,便于逐册翻查。
进入卷宗 →按主题拆分的四大档案柜,每条记录均带归档编号
收录彩图条目的编号、来源与入库时间,按月份分卷排列,便于逐册翻查。
进入卷宗 →将零散关键词整理为统一词条,标注同义写法和收录位置,减少重复检索。
进入卷宗 →记录当周新增与修订条目,标注变更类型,方便核对旧档案的版本差异。
进入卷宗 →汇总站内互相关联的归档页面入口,按关联度排序,供交叉比对使用。
进入卷宗 →共整理 10 条条目,按入库顺序编号
按照档案整理习惯,先定柜、再定卷、最后核对条目
从分类入口的 A 至 D 四个柜位中,判断所需资料属于索引、词条、新增还是关联卷,缩小检索范围。
在顶部检索框输入条目编号或标签词,列表会按入库顺序返回结果,编号三位数的记录可直接定位。
对照相关推荐与标签云中的同义词,确认没有遗漏的旧版条目,必要时记录版本差异以便后续复盘。
档案库的完整度依赖使用者共同维护
如手中有尚未收录的条目线索,可整理成「编号 + 分类 + 来源 + 简述」四段式提交,编辑组会在核对后编入相应卷宗。
提交条目线索若发现条目信息有误、编号重复或链接失效,请注明条目编号与问题描述。校对组按提交顺序处理,并在每周新增卷中公示修订结果。
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